各学院（部）、相关单位：
按照学校关于简化办理2015届毕业生离校手续的有关要求,保证毕业生按时顺利离校，现就图书馆办理2015届毕业生离校手续工作安排如下：
一、 时间安排
按照学校对毕业生工作的时间安排，图书馆本着提早动手、简化程序、提高效率的原则，具体办理时间阶段如下表。
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时间安排 |
阶段任务 |
要 求 |
备注 |
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6月20日至
6月26日 |
清还图书 |
各学院督促毕业生提前办理清还图书、提交论文等手续，届时对毕业生实行图书只阅不借。 |
毕业生包括各学院本科毕业生和研究生 |
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6月26日
6月29日
6月30日
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集中审核
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各学院安排各毕业班班长携带本班学生名单（名单内必须含学生姓名和学号）一式两份到图书馆集中审核所借图书、提交论文及其它手续。审核通过的毕业生发给“办结手续单”。
各学院办理离校手续集中审核时间安排表 （附表） |
审核有问题的毕业生不发放“办结手续单”。
学院见图书馆“办结手续单”表示图书馆离校手续已经办结。 |
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7月1日至
7月5日 |
遗留问题处理
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处理各班审核未通过毕业生离校手续的办理。
审核有问题的毕业生本人自行前往图书馆总服务台办理图书馆手续。办理完毕发给“办结手续单”。 |
学院见图书馆“办结手续单”表示图书馆离校手续已经办结。 |
二、 办理地点：
1、本科毕业生
办理地点： 临潼图书馆一层大厅总服务台
窗口划分： 东三个窗口为集中手续办理区
最西边窗口为图书赔书等相关手续办理区。
2、研究生
办理地点： 雁塔馆二楼借还书处审核清书
四层审核研究生论文提交情况
一层复印部审核帐目。
三、 办理流程
四、 注意事项
1、各学院（部）务必督促毕业生在集中审核前还清所有图书，提交学位论文和办结图书馆其它手续。
2、各位毕业生务必查询自己的图书信息，如有图书丢失请提前到馆办理赔偿手续。
3、各学院（部）班长前来办理审核需携带两份本班学生名单（需含有姓名、班级、学号项）
4、所有办完手续的毕业生都发放给带有图书馆公章的“办结手续单”。各学院凭此单表示已经办结图书馆所有离校手续。
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学院名 |
大概人数 |
集中办理时间 |
备注 |
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时间 |
日期 |
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地质学院 |
350人左右 |
上午 |
6月26日 |
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建工学院 |
490人左右 |
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机械学院 |
450人左右 |
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计算机学院 |
300人左右 |
下午 |
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电控学院 |
450人左右 |
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材料学院 |
260人左右 |
上午 |
6月29日 |
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化工学院 |
330人左右 |
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测绘学院 |
300人左右 |
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通信学院 |
480人左右 |
下午 |
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继续教育学院 |
150人左右 |
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理学院 |
100人左右 |
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艺术学院 |
280人左右 |
上午 |
6月30日 |
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管理学院 |
450人左右 |
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外语学院 |
180人左右 |
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能源学院 |
500人左右 |
下午 |
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说明 |
请各学院按指定时间前来办理。如遇人数较少的情况也可接待未安排学院 |
图书馆
2015年6月8日
